KS-前台文员

  • 子公司/事业部:KS集团平台
  • 所属部门:行政部
  • 工作地点:北京
  • 发布时间:2013-05-31
  • 岗位类别:职能
  • 招聘人数:1人
  • 岗位职责:
    1、规范礼貌用语转接总机电话,收发文件、传真、信件和报刊等;
    2、礼貌热情地接待来访客人,并通报相关部门以及相关登记事宜,定期检查监控,控制外来人员出入办公室情况;
    3、办公环境的维护及装饰,尤其是公司内部宣传栏各版块的更新,改善员工工作环境,负责办公区卫生管理,定期或不定期抽查环境卫生情况;办公区域的工位安排、工位牌等事项的安排;
    4、负责办公用品、饮用水、报刊的采购、订阅及办公设施设备管理等工作;公司行政费用的报销与整理等;
    5、撰写并发布通知、公告等;传达通知各种会议,并做好会前准备工作,管理会议室;员工出差订票、订房事宜;
    6、打印文件及相关文档,管理各种表格文件、撰写相关的规章制度和工作流程;
    7、协助组织、安排公司部分活动。
  • 任职要求:
    1、身高在165cm以上,有1-2年的工作经验,熟悉前台、行政工作各个环节;有良好的职业素养和强烈的责任心,耐心细致、承受能力强,有坚定的执行力;积极主动的服务意识、良好的团队合作意识;
    2、遵守制度、自我约束力强、工作积极主动,为人热情,办事利落;计划性与条理性强,性格外向;科学统筹完成多重任务,并高效快速处理好各项工作,工作适应性强,安心本职工作;
    3、人品上佳,形象气质佳、五官秀美、仪表端庄、亲和力强、良好的语言表达能力和较强的组织协调与沟通能力,注重礼仪。优秀的书面和口头表达能力,普通话标准,优秀的外联和公关能力,具备一定的突发事件解决能力;
    4、熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用Wps Office办公软件,有基本的文字编辑和文件处理能力;
    5、工作独立有效,稳定性强,对工作认真负责,能够主动学习提高工作效率;
    6、具备一定的活动策划能力,并能组织企业文化活动。
    • 应聘此职位,请发送邮件到指定邮箱,邮件标题请标注为"应聘+职位名称+姓名"。